Organigramma

ORGANIGRAMMA e FUNZIONIGRAMMA

a.s. 2025/2026

Sono definiti annualmente e consentono di descrivere l’organizzazione dell’Istituto attraverso una mappa delle competenze e delle specifiche funzioni di ciascun organo.

COME È ORGANIZZATA LA SCUOLA

• Dirigente scolastico
• Collegio Docenti – consigli di intersezione, interclasse, classe; dipartimenti disciplinari; comitato di valutazione.
• Consiglio d’Istituto – giunta esecutiva
• Staff di dirigenza – collaboratori del Dirigente; responsabili di plesso; funzioni strumentali.
• Ufficio relazioni con il pubblico: Direttore dei servizi generali e amministrativi; assistenti amministrativi; collaboratori scolastici.

Le diverse figure definite nell’Organigramma svolgono le loro funzioni accanto al Dirigente in base a quattro aree di competenza.

1) AREA ORGANIZZATIVA

• Dirigente Scolastico
• Collaboratori di Dirigenza
• Funzioni Strumentali: Area 1 “PTOF”; Area 2 “Valutazione e autovalutazione”; Area 3 “Continuità e Orientamento”; Area 4 BES “Inclusione e Integrazione”.
• Referenti di Plesso: Scuola dell’Infanzia “Cotarda”; Scuola dell’Infanzia “Migliara 48”; Scuola dell’Infanzia “Pio XII”; Scuola Primaria “Don Milani”; Scuola Primaria “Quartaccio”; Scuola Secondaria di I Grado “Manfredini”.
• NIV – Nucleo interno di valutazione d’istituto
• GLI – Gruppo di lavoro per l’inclusione 
• Animatore digitale

2) AREA AMMINISTRATIVA

• Direttore dei servizi generali e amministrativi
• Segreteria didattica e amministrativa
• RSU

3) AREA DIDATTICA

• Coordinatore per l’educazione civica
• Referenti Bullismo e cyberbullismo
• Team per l’emergenza
• Coordinatori di dipartimento: Umanistico ; Logico-matematico; Lingue;  Linguaggi; Bes.
• Coordinatori di classe – interclasse – intersezione
• Referente centro sportivo scolastico
• Commissioni: Ptof; Invalsi; Continuità e orientamento; Inclusione e integrazione; Educazione civica; Team digitale.
• Referenti di progetto

4) AREA DELLA SICUREZZA

• RSPP – responsabile del servizio di prevenzione e protezione
• RLS – responsabile dei lavoratori per la sicurezza
• ASPP – addetto al servizio di prevenzione e protezione
• Preposti
• Addetti al primo soccorso
• Gruppo antincendio

FUNZIONIGRAMMA

Costituisce la mappa delle interazioni che definiscono il processo di governo del nostro Istituto con l’identificazione delle deleghe specifiche per una governance partecipata. Si differenzia dall’organigramma poiché alla semplice elencazione dei ruoli dei diversi soggetti aggiunge anche una descrizione dei compiti e delle funzioni degli stessi.

DIRIGENTE SCOLASTICO

Ruoli e responsabilità del Dirigente Scolastico nella scuola statale italiana, secondo la normativa vigente (in particolare Legge 107/2015, D.Lgs. 165/2001, D.Lgs. 81/2008, D.P.R. 275/1999 e D.Lgs. 297/1994).

Rappresentanza legale e gestione unitaria:

• È rappresentante legale dell’istituzione scolastica.
• Ha la gestione unitaria della scuola.
• Assicura il funzionamento generale dell’istituto.

Direzione, coordinamento e valorizzazione del personale:

• Dirige e coordina le attività del personale docente e ATA.
• Organizza le risorse umane.
• Conferisce incarichi interni (funzioni strumentali, referenti, collaboratori).
• Valorizza il merito del personale (nei limiti della normativa vigente).
• Gestisce procedimenti disciplinari (nei limiti di competenza).
• È responsabile delle relazioni istituzionali con enti locali, USR, famiglie e territorio.

Responsabilità amministrativa e finanziaria:

• È responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali.
• Firma contratti e convenzioni.
• Adotta il Programma Annuale e il Conto Consuntivo (con il DSGA e il Consiglio d’Istituto).
• Ha poteri di spesa nei limiti del bilancio approvato.
• Vigila sulla corretta gestione amministrativo-contabile.

Sicurezza e tutela della salute:

• È datore di lavoro.
• Redige e aggiorna il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi).
• Nomina RSPP, addetti antincendio e primo soccorso.

Responsabilità didattica e formativa:

• Promuove e coordina la progettazione educativa.
• È responsabile dell’attuazione del PTOF.
• Garantisce il diritto allo studio e il successo formativo.
• Favorisce inclusione e personalizzazione degli apprendimenti.
• Promuove innovazione didattica e digitale.

Elaborazione e attuazione del PTOF:

• Definisce l’atto di indirizzo.
• Coordina l’elaborazione del Piano Triennale dell’Offerta Formativa.
• Verifica coerenza tra PTOF e risorse disponibili.
• Cura monitoraggio e valutazione dei risultati.

Gestione delle relazioni sindacali:

• Conduce la contrattazione integrativa d’istituto.
• Gestisce le relazioni sindacali.
• Applica il CCNL comparto istruzione e ricerca.
• Garantisce diritti sindacali (assemblee, permessi, RSU).

Valutazione e qualità del servizio:

• Promuove l’autovalutazione d’istituto (RAV).
• Coordina il Piano di Miglioramento.
• Cura la rendicontazione sociale.
• Collabora con INVALSI e sistema nazionale di valutazione.

Inclusione, BES e disabilità:

• Garantisce attuazione di PEI e PDP.
• Coordina GLI e GLO.
• Assicura il diritto all’inclusione.
• Gestisce risorse di sostegno.

Privacy e protezione dati:

• È titolare del trattamento dei dati.
• Garantisce sicurezza e riservatezza dei dati.
• Nomina DPO (ove previsto).
• Vigila su corretto utilizzo di dati di studenti e personale.

Responsabilità disciplinare verso studenti:

• Irroga sanzioni disciplinari nei limiti previsti dal regolamento.
• Garantisce rispetto dello Statuto delle studentesse e degli studenti.
• Presiede Consigli di disciplina quando previsto.

Rapporti con famiglie e territorio:

• Promuove il patto di corresponsabilità educativa.
• Cura comunicazione istituzionale.
• Sviluppa reti di scuole e partenariati.
• Collabora con enti locali, ASL, università e associazioni.

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Il DSGA ai sensi del CCNL 29/11/2007 e del  D.I. 129/2018,

Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze. In particolare:

• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
• Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predispone e formalizza gli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
• Predispone le schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale.
• Collabora con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale.
• Redige, insieme al Dirigente scolastico, la relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale.
• Aggiorna le schede finanziarie.
• Accerta le entrate, verificandone la documentazione, e firma le reversali d’incasso insieme al Dirigente.
• Registra le spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquida le spese e firma i mandati di pagamento insieme al Dirigente.
• Gestisce il fondo economale delle minute spese.
• Predispone il conto consuntivo.
• Cura e gestisce l’inventario.
• Svolge attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali.
• Cura il registro dei verbali dei revisori dei conti.

COLLABORATORE DEL DIRIGENTE

• Collabora con il Responsabile di plesso per la gestione di tutte le procedure per la sostituzione ad horas dei docenti assenti per breve periodo, anche mediante utilizzo di docenti impegnati in orario eccedente, nel rispetto delle norme di contabilità dello Stato e comunque nel rispetto delle direttive generali e specifiche emanate dal dirigente scolastico.
• Cura la comunicazione fra il dirigente ed i docenti della scuola primaria e dell’Infanzia e della Scuola Secondaria di I grado.
• Gestisce tutte le procedure relative alla circolazione delle informative d’ufficio al personale docente e agli studenti (circolari e comunicazioni varie).
• Collabora con il DS e la segreteria alla pubblicazione sul sito scolastico.
• Controlla che le attività realizzate all’interno della scuola in orario scolastico ed extrascolastico, con la partecipazione di esperti od enti esterni, siano state autorizzate.
• Collabora con il Dirigente Scolastico nella predisposizione dell’orario di servizio dei docenti, apportando eventuali modifiche e miglioramenti organizzativi funzionali al buon andamento delle attività didattiche.
• Gestisce in supporto dell’Ufficio di segreteria le pratiche di ricezione delle domande di somministrazione dei farmaci salvavitaorganizzando gli incontri di formazione dei docenti coinvolti, con i medici pedriati di riferimento circa le modalità di somministrazione dei farmaci.
• Partecipa agli incontri dello staff di presidenza.
• Collabora con il DS e con l’Ufficio di segreteria in merito alla gestione del personale docente (registro elettronico, profilature ecc); costituzione e aggiornamento dei consigli di classe, corretto inserimento dei libri di testo, corretto invio in segreteria di tutta la documentazione richiesta (verbali di classe/interclasse/intersezione, relazioni varie e PDP).
• Predispone, in collaborazione con il Dirigente scolastico, il materiale necessario ai lavori del Collegio dei Docenti e ne cura la redazione del verbale.
• Riceve i genitori in assenza o impedimento del DS.
• Collabora con il DS alla predisposizione del Piano annuale delle attività.
• Coordina la commissione che si occupa delle formazione delle classi prime nei diversi ordini di scuola.
• Supervisiona il coordinamento organizzativo dei plessi relativamente al servizio trasporti e comunicazioni con il servizio Scuolabus.

RESPONSABILE DI PLESSO

• Monitora e controlla la presenza giornaliera dei docenti per le ordinarie attività di insegnamento.
• Gestisce tutte le procedure per la sostituzione ad horas dei docenti assenti per breve periodo, anche mediante utilizzo di docenti impegnati in orario eccedente, nel rispetto delle  norme di contabilità dello Stato e comunque nel rispetto delle direttive generali e specifiche emanate dal dirigente scolastico.
• Garantisce l’effettiva comunicazione fra il dirigente ed i docenti del proprio plesso.
• Intrattiene i rapporti con i genitori del proprio plesso.
• È referente, per gli operatori scolastici, ai problemi di organizzazione di plesso.
• Riceve al plesso i rappresentanti di enti esterni e dell’Ente locale, in assenza della Collaboratrice del DS.
• Controlla che le attività realizzate all’interno della scuola, in orario scolastico ed extrascolastico, con la partecipazione di esperti od enti esterni, siano state autorizzate.
• Segnala in Direzione la necessità di interventi di manutenzione, disinfestazione e potenziali situazioni di pericolo, in collaborazione col docente della Commissione Sicurezza e con gli operatori scolastici.
• Ricopre l’incarico di responsabile di plesso ed è referente, in collaborazione con gli operatori scolastici ed il docente della Commissione sicurezza, per gli interventi di manutenzione ordinaria o di manutenzione straordinaria, disposti dal Dirigente scolastico.
• Supervisiona la trasmissione alla segreteria e/o al RE (rispetto dei tempi e delle modalità) della documentazione da parte dei docenti del plesso.

COORDINATORE DI CLASSE – INTERCLASSE –  INTERSEZIONE

• Coordina i lavori dei consigli di classe, con particolare riferimento all’espletamento dei compiti di programmazione dei consigli di classe, alla redazione dei piani educativi individualizzati e dei piani didattici personalizzati, alla valutazione degli alunni.
• È incaricato come referente per il collegamento tra la presidenza e i consigli di classe;
• È incaricato come referente per il collegamento tra i consigli di classe e le famiglie degli studenti, anche in riferimento alla valutazione periodica;
• Monitora la frequenza degli studenti, con contestuale impegno ad adottare le opportune iniziative per sollecitare gli studenti e le loro famiglie;
• Trasmette informazioni alla classe, gestisce moduli e autorizzazioni, collabora con la referente per le uscite didattiche;
• Individua l’eventuale segretario, se non nominato, per le verbalizzazioni delle riunioni e la condivisione del verbale;
• È incaricato come referente per il collegamento con la segreteria studenti per tutto quanto attiene le procedure di adozione dei libri di testo e controllo generale dell’avvenuto inserimento;
• Organizza e monitora, in collaborazione con la FS, i percorsi di orientamento;
• Predispone la documentazione necessaria per gli scrutini e, per la SSIG, la documentazione per gli esami di stato conclusivi.

FUNZIONI STRUMENTALI AL PTOF

Area 1  PTOF – gestione del piano triennale dell’offerta formativa

Coordinamento del PTOF; gestione progetti interni e monitoraggio di tutti i progetti inseriti nel PTOF; coordinamento e controllo manifestazioni finali relative ai progetti; analisi dei bisogni formativi e gestione del Piano Generale di Formazione e aggiornamento dei docenti; pubblicistica inerente il PTOF; elaborazione strumenti e cura documentazione di pertinenza; collaborazione con le FF.SS.; partecipazione allo Staff.

Area 2 Valutazione degli apprendimenti e autoanalisi

Coordinamento delle attività di autoanalisi di Istituto in collaborazione con lo Staff;  definizione dei criteri di verifica/valutazione degli apprendimenti e relative certificazioni; controllo e adeguamento standard di valutazione; coordinamento gruppo di lavoro per predisposizione prove comuni; coordinamento e supervisione delle attività INVALSI; coordinamento dei gruppi di lavoro attinenti al proprio ambito; cura delle comunicazioni con l’INVALSI e aggiornamento dei docenti su tutte le informazioni relative al SVN; organizzazione delle prove: smistamento fascicoli, informazione ai docenti sulla corretta somministrazione e correzione delle prove, analisi dei dati restituiti dall’INVALSI; stesura e cura documentazione di pertinenza; collaborazione con le FF.SS.; partecipazione allo Staff.

Area 3  Continuità e Orientamento

Continuità e comunicazione educativo – didattica con i genitori; coordinamento e progettazione attività di continuità verticale tra scuola dell’Infanzia e Scuola Primaria e tra Scuola Primaria e SSIG – Orientamento SSIG; rapporti con i nidi territoriali e Casa Famiglia; coordinamento attività di accoglienza iniziale ed in corso d’anno; stesura e documentazione di pertinenza; collaborazione con le FF.SS.; partecipazione allo Staff.

Area 4 Inclusione e Integrazione

Mappatura stato della disabilità socio-culturale dell’Istituto; coordinamento GLO; analisi bisogni formativi, gestione piano di formazione e aggiornamento dei docenti in relazione alla disabilità; mappatura stato alunni stranieri; protocolli di accoglienza, schede di rilevazione competenze linguistiche e altre abilità; promozioni laboratori linguistici, individuando risorse e spazi; rapporti con le famiglie; contatti con le EELL per progetti di integrazione; coordinamento scuola – servizi sociali e socio – sanitari del territorio; coordinamento PAI; stesura e documentazione di pertinenza; collaborazione con le FF.SS.; partecipazione allo Staff.

ALTRE FIGURE DI SISTEMA

• Animatore digitale

Diffusione del Piano Nazionale Scuola Digitale e sviluppo di progetti relativi alle sue azioni da inserire nel PTOF, su 3 ambiti: formazione interna, coinvolgimento della comunità scolastica, creazione di soluzioni innovative; coordinamento del Team per la verifica del Curricolo digitale d’Istituto; collaborazione con le FF.SS.

• Referenti bullismo e cyberbullismo

Coordinamento delle iniziative di prevenzione e di contrasto del bullismo e cyberbullismo; diffusione delle buone pratiche educative, organizzative e azioni di monitoraggio; favorendo così il rispetto dell’epolicy d’Istituto; organizzazione di momenti di formazione/informazione sulle tematiche inerenti l’ambito destinati a docenti, alunni e famiglia.

• Coordinatore per l’educazione civica

Coordinamento del gruppo di docenti titolari dell’insegnamento di Educazione Civica per l’elaborazione di un’unità di apprendimento verticale e trasversale declinata nelle macroaree di riferimento: conoscenza della Costituzione Italiana e delle Istituzioni dell’UE, cittadinanza attiva e digitale, sostenibilità ambientale e diritto alla salute; collaborazione con le FF.SS.

• Referenti di dipartimento

Coordinamento delle attività di dipartimento: organizzazione e gestione degli incontri, predisposizione dei materiali, stesura della documentazione di pertinenza; collaborazione con le FF.SS.

• Referente centro sportivo scolastico

Progettazione e pianificazione dell’attività sportiva scolastica d’Istituto; attivazione delle sinergie nel territorio al fine di promuovere l’attività sportiva scolastica; cura dei rapporti con le famiglie degli studenti partecipanti ai Campionati Sportivi Studenteschi; collaborazione con gli EELL e le associazioni sportive presenti sul territorio.

COMMISSIONI E GRUPPI DI LAVORO

• NIV

È coordinato dal Dirigente scolastico; è composto dalle FF.SS., dai collaboratori del Dirigente scolastico     e da un docente per ordine di scuola. Compiti:       Stesura documenti strategici, Rapporto di Autovalutazione, Piano di Miglioramento e Rendicontazione Sociale.

• GLI

È coordinato dal Dirigente scolastico; è composto dallA FS Area 4,  docenti disponibili dei tre ordini di scuola, un componente del personale ATA. Compiti:      Definizione e realizzazione del PAI e supporto ai docenti nell’attuazione dei PEI.

• TEAM DELL’EMERGENZA

È coordinato dal Dirigente scolastico; è composto dai referenti per il contrasto al bullismo e al cyberbullismo e docenti disponibili. Compiti: Interventi tempestivi e operativi in caso di azioni di bullismo o cyberbullismo.

• PTOF  

È coordinato dalla FS Area 1; è composto da un docente per plesso. Compiti: Revisione PTOF, Monitoraggio progetti, organizzazione Open day e Manifestazioni.

• INVALSI

È coordinato dalla FS Area 2; è composto da tre docenti della primaria e tre della secondaria di I grado le cui discipline sono afferenti alle materie oggetto delle prove. Compiti: Analisi dettagliata degli esiti e relativo report, proposta di prove comuni alla luce delle criticità rilevate.

• CONTINUITÀ e ORIENTAMENTO

È coordinato dalla FS Area 3; è composto da  un docente per plesso. Compiti: Promozione e Organizzazione incontri continuità/orientamento.

• DISAGIO E INTEGRAZIONE

È coordinato dalla FS Area 4; è composto da due docenti per ordine di scuola. Compiti: Stesura protocollo di accoglienza alunni stranieri, predisposizione materiali didattici ad hoc (prove linguistiche incluse); organizzazione attività di prima accoglienza.

• EDUCAZIONE CIVICA

È coordinato dal referente per l’insegnamento di educazione civica; è composto da un docente per plesso. Compiti: Elaborazione UDA in verticale dedicata al tema della cittadinanza attiva e responsabile.

• TEAM DIGITALE

È coordinato dall’Animatore digitale: è composto da un docente per la scuola dell’infanzia, un docente  per la scuola primaria, due docenti per la scuola secondaria. Compiti: Proposte e monotoraggio per l’attuazione del PNSD.

• REFERENTI USCITE DIDATTICHE – un docente per ordine di scuola

Gestione della modulistica di pertinenza; selezione delle proposte di spettacoli teatrali, cinematografici, mostre, laboratori didattici, comunicazione con la segreteria didattica per l’organizzazione di prenotazioni, trasporti…

• REFERENTI DEL LABORATORIO DI INFORMATICA – un docente per ordine di scuola (laddove sia presente un’aula di informatica)

Gestione del registro di accesso al laboratorio di informatica; azioni di informazione del regolamento di utilizzo del laboratorio e degli strumenti in esso presenti; organizzazione dei device a disposizione (PC, Tablet…).

• TUTOR TFA – tutti i docenti che hanno manifestato interesse

Accoglienza e tutoraggio dei tirocinanti dei percorsi di laurea magistrale, dei percorsi di TFA e dei corsi destinati al conseguimento delle specializzazionisul sostegno e di perfezionamento per l’insegnamento di una DNL in lingua straniera.

• RETI E CONVENZIONI – REFERENTE

Responsabile del coordinamento, della gestione e dello sviluppo di accordi tra istituzioni scolastiche o enti (art. 7 DPR 275/1999 e Legge 107/2015). Opera per la realizzazione di progetti formativi, condivisione di risorse e buone pratiche, facilitando la collaborazione, la mobilità e l’innovazione didattica.

• REFERENTE DI PROGETTO

Responsabile dell’ideazione, coordinamento, monitoraggio e rendicontazione di uno specifico progetto scolastico. Collabora con il Dirigente Scolastico, gestisce i rapporti con enti esterni e redige la relazione finale per garantire il successo dell’iniziativa.

PDF ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA A.S. 2025/26

(Sul Registro Elettronico l’organigramma con i nominativi dei referenti)

Collaboratori del DS e responsabili di plesso