Circolare 191

Informativa sul trattamento dei dati personali e l’utilizzo delle immagini durante le manifestazioni pubbliche

Partecipazione dell’Istituzione scolastica a eventi organizzati da Enti e Associazioni esterne – precisazioni relative a riprese fotografiche e audiovisive.

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Personale scolastico

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Si comunica alle famiglie che, in occasione della “Partita a favore di Unicef”, prevista per il 5 giugno 2026, promossa e organizzata dall’Associazione APS Il Cerchio delle Idee, la scuola parteciperà esclusivamente in qualità di soggetto invitato all’evento.

Si precisa che l’iniziativa si svolgerà presso lo Stadio Francioni e che l’organizzazione dell’evento, compresa ogni attività connessa alla documentazione fotografica e video, è interamente a cura dell’Associazione APS Il Cerchio delle Idee, quale soggetto organizzatore e titolare autonomo del trattamento dei dati personali eventualmente raccolti.

Si informa che l’Associazione APS Il Cerchio delle Idee ha richiesto alle famiglie apposita liberatoria/autorizzazione per l’eventuale utilizzo di immagini e riprese video realizzate nel corso della manifestazione.

La scuola è stata, inoltre, invitata ad altre manifestazioni all’aperto:

  • Il 12 maggio all’evento finale Progetto Remare a scuola, organizzato dalle Fiamme Gialle (che hanno richiesto apposita autorizzazione all’uso delle immagini), presso la sede di Sabaudia;
  • Il 15 maggio alla XVII edizione di Pontinia in Fiore, organizzata dall’Ente Comunale, presso il Parco del Cinquantenario.

Anche in tali occasioni l’Istituzione scolastica:

  • non effettuerà raccolta, gestione o diffusione di immagini, video o altri dati personali relativi all’evento;
  • non assumerà alcun ruolo nel trattamento dei dati personali connessi alle riprese fotografiche o audiovisive realizzate durante le manifestazioni;
  • non sarà responsabile dell’acquisizione, conservazione, pubblicazione o utilizzo delle immagini effettuate dalle Associazioni o Enti organizzatori o da terzi presenti all’evento.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Marzia Mancini

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